مدیریت تنخواه همیشه در اداره ها و سازمان ها به عنوان چالشی جدی قلمداد می شود از این منظر که مدیریت هزینه ها به عنوان یک دغدغه مهم به شمار می رود مبنی بر اینکه وجود هزینه های غیرنقدی که معمولا فردی در سازمان مسئولیت آن را به عهده دارد نیاز به طی کردن پروسه های بعضا طولانی است.
به گزارش «نقش اقتصاد»، این پروسه ها نه تنها باعث اتلاف وقت و انرژی کارمندان می شود بلکه مدیریت رسیدگی به تنخواه ها همیشه به عنوان یک چالش جدی در سازمان ها قلمداد می شود.
به عنوان مثال سازمان هایی که با پروژه ها سرکار دارند روزانه باید میلیون ها تومان در سبد هزینه ای داشته باشند تا پس از اتمام پروژه و یا در حین انجام کار مورد بررسی و ممیزی قرار گیرد.
هر چه سازمان ها وسیع تر باشند قطعا روند هزینه کرد نیز روند صعودی خواهد داشت که مدیریت هزینه ها نه تنها نیاز به طی کردن فرآیندهای پیچیده اداری دارد بلکه باعث اتلاف وقت کارمندان می شود.
در این میان یکی از وظایف سخت و پرحاشیه در شرکت ها به خصوص شرکت های پیمانکاری که با تعدد کارگران و تامین کنندگان کالا و خدمات روبرو هستند، تنخواه داری و تنخواه گردانی است.
در بسیاری از سازمان ها همیشه مقداری پول نقد برای هزینه‌هایی که نمی توان به صورت غیر نقدی یا صدور چک آنها را انجام داد، وجود دارد و نیاز به نگهداری اسناد مربوط به هزینه کرد تنخواه است.
از آنجا که این وجوه، مستمر است و محل هزینه کرد هم در طول روز، نامشخص است، بنابراین به منظور کنترل و نظارت روی چنین وجوهی و هم چنین به جهت کاهش تعاملات واحدهای شرکت /موسسه با واحد حسابداری، وجهی در اختیار مسئولان واحدها یا کارمندان یا مدیران پروژه ها قرار می گیرد تا به صلاحدید خود هزینه کنند.
این مبالغ، تنخواه گردان (petty cash) است. در پایان هر ماه، بایستی ریز هزینه کرد های صورت گرفته توسط تنخواه گردان، به واحد حسابداری ارسال تا پس از بررسی ریز هزینه کرد مستند به مدارک مثبته و تایید مدیریت مالی، تنخواه تسویه شود.
در همین رابطه بانک ها در راستای شفاف سازی و هوشمندسازی عملیات مالی دولت و تسهیل مدیریت هزینه سازمان ها موضوع قانون بودجه سال ۱۴۰۱ کشور و همچنین اجرای قانون برنامه ششم توسعه کشور، تنخواه کارت را به عنوان راهکاری جایگزین برای ابزارهای سنتی مالی ارایه کردند.
همچنین امنیت بیشتر در عدم نیاز به حمل وجه به صورت نقد و فیزیکی، حفظ پول در صورت مفقودی کارت و ایجاد تنوع در انتخاب کالای مورد نیاز بر اساس مبلغ شارژ شده از دیگر مزایای تنخواه کارت برای دارندگان آن و مأمورین تنخواه گردان است.
از مزایای دیگر تنخواه کارت ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
تسهیل و تسریع پرداخت وجوه ریز به طلبکاران حقیقی یا حقوقی شرکت در سراسر کشور
فوریت در پرداخت ها و حذف تشریفات
کم کردن حجم عملیات پرداخت نقدی و بانکی موسسه و شرکت به خصوص در تسویه کارگران روز مزد و کنتراتی و ساعتی و خرید خدمات روزانه
تلاش برای کاهش عملیات واحد حسابداری
افزایش کنترل متمرکز وجوه نقد و نظارت بر چگونگی استفاده از آن
تنخواه کارت، خدمت جدید بانک کشاورزی
در همین رابطه بانک کشاورزی به عنوان یکی از پیشگامان طرح «تنخواه کارت« می باشد تا با اجرای این طرح چالش ثبت هزینه ها و تنخواه گردانی را رفع کند.
بانک کشاورزی با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه مدیریت شرکت‌ها و سازمان های دولتی، ایده «تنخواه کارت« را معرفی کرده است.
در توضیح خدمت جدید این بانک آمده است: تنخواه‌داری در شرکت‌ها از طریق چک و واریز وجه به حساب شخصی تنخواه‌داران، مشکلاتی از قبیل خروج پول از حساب و کنترل شرکت و نیز مشکلات مالیاتی برای مسئول تنخواه را به همراه دارد؛ ولی با «تنخواه کارت کشاورزی» شرکت/سازمان می تواند با افتتاح حساب جاری بدون دسته چک، کارت‌های بانکی به تعداد تنخواه‌داران با قابلیت انجام عملیات بانکی دریافت کند. همچنین شرکت/سازمان می تواند هر لحظه به صورت آنلاین، ریز تراکنش‌ها را مشاهده و در صورت لزوم، مبلغ موجودی کارت را تغییر دهد.
بر اساس این گزارش، دارنده «تنخواه کارت» می‌تواند تا سقف موجودی کارت، از طریق پایانه‌های فروشگاهی (POS) طرف قرارداد با شاپرک مستقر در فروشگاه‌ها و مراکز خدماتی و همچنین از طریق تمامی فروشگاه‌های اینترنتی طرف قرارداد با شاپرک، نسبت به خرید کالا و خدمات موردنیاز خود اقدام کند.
این گزارش می افزاید: این کارت‌ها همچنین قابلیت پرداخت قبض، خرید شارژ، مانده گیری، صورت‌حساب، انتقال وجه و قابلیت برداشت وجه را دارا هستند.
بانک کشاورزی با هدف ارائه خدمات تخصصی در حوزه مدیریت شرکت‌ها و سازمان های دولتی، خدمت جدیدی با عنوان « تنخواه کارت » را عرضه کرده است.
به نقل از روابط عمومی بانک کشاورزی، تنخواه‌داری در شرکت‌ها از طریق چک و واریز وجه به حساب شخصی تنخواه‌داران، مشکلاتی از قبیل خروج پول از حساب و کنترل شرکت و نیز مشکلات مالیاتی برای مسئول تنخواه را به همراه دارد؛ ولی با «تنخواه کارت کشاورزی» شرکت/سازمان می تواند با افتتاح حساب جاری بدون دسته چک، کارت‌های بانکی به تعداد تنخواه‌داران با قابلیت انجام عملیات بانکی دریافت کند.
همچنین شرکت/سازمان می تواند هر لحظه به صورت آنلاین، ریز تراکنش‌ها را مشاهده و در صورت لزوم، مبلغ موجودی کارت را تغییر دهد.
بر اساس این گزارش، دارنده «تنخواه کارت» می‌تواند تا سقف موجودی کارت، از طریق پایانه‌های فروشگاهی (POS) طرف قرارداد با شاپرک مستقر در فروشگاه‌ها و مراکز خدماتی و همچنین از طریق تمامی فروشگاه‌های اینترنتی طرف قرارداد با شاپرک، نسبت به خرید کالا و خدمات موردنیاز خود اقدام کند.
این گزارش می افزاید: این کارت‌ها همچنین قابلیت پرداخت قبض، خرید شارژ، مانده گیری، صورت‌حساب، انتقال وجه و قابلیت برداشت وجه را دارا هستند.
علاوه بر این، تعیین سقف روزانه یا سقف کلی برای تراکنش‌های کارت و همچنین فعال‌سازی رمز پویا در تنخواه کارت بانک کشاورزی، امکان‌پذیر است.
بر اساس این گزارش، دارنده «تنخواه کارت» می‌تواند تا سقف موجودی کارت، از طریق پایانه‌های فروشگاهی (POS) طرف قرارداد با شاپرک مستقر در فروشگاه‌ها و مراکز خدماتی و همچنین از طریق تمامی فروشگاه‌های اینترنتی طرف قرارداد با شاپرک، نسبت به خرید کالا و خدمات موردنیاز خود اقدام کند.
تنخواه‌داری در شرکت‌ها معمولا از طریق چک و واریز وجه به حساب شخصی تنخواه‌داران انجام می‌شود و همیشه با مشکلاتی همراه بوده است. یکی از مشکلات این است که پول از حساب و کنترل شرکت خارج می‌شود. علاوه بر این، می‌تواند مشکلات مالیاتی را برای مسئول تنخواه به همراه داشته باشد.
با تنخواه کارت بانک کشاورزی با افتتاح یک سپرده می‌توان به تعداد و نام هر یک از تنخواه‌داران، کارت‌های بانکی با قابلیت انجام عملیات‌های بانکی دریافت کرد و مالکیت و مدیریت کارت‌ها کاملا در اختیار شرکت خواهد بود.
با تنخواه کارت بانک کشاورزی، می‌توان هر لحظه به صورت آنلاین ریز تراکنش‌ها را مشاهده کرده و در صورت لزوم کارت را شارژ یا دشارژ کنید. خوب است بدانید که تنخواه کارت صرفا از طریق «سپرده تنخواه» شارژ شده و دارنده کارت می‌تواند تا سقف شارژ تعلق‌گرفته به آن مصرف انجام دهد.
